#UPERP8T08 Tugas 8 - Modul Fungsi Setting/Admin PT Kaktus Berduri

Penjelasan lebih lanjut seputar Modul Fungsi saya yaitu Setting/Admin nanti akan saya jelaskan pada sesi 

Presentasi Kelompok PT Kaktus Berduri

Sabtu 26 November 2016 

Terima Kasih :)

- Ismi Sakinah ✿ Hamtaro UPERP8 ♡ -

#UPERP8T07B Tugas 7 - Mengakses Droplet Team sesuai Modul Fungsi

Holla! Sekarang saatnya saya menceritakan postingan tentang tugas 07B yaitu "Mengakses Droplet Team sesuai Modul Fungsi" >> Setelah berhasil membuat droplet, saatnya mengakses Odoo menggunakan droplet. Jadi kita bisa mengakses odoo pada database yang sama, siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Untuk Odoo-nya sendiri harus kita install dulu ke dalam droplet kita. Namun proses tersebut telah dilakukan oleh Dosen ERP saya, Pak Agung Terminanto.

Masukkan link droplet team KAKTUS BERDURI yaitu di http://188.166.229.190:8069/ kemudian kita langsung saja mengakses database selector nya yaitu di http://188.166.229.190:8069/web/database/selector disana akan ada beberapa database Perusahaan lain yang membedakan adalah nama database dan nomer revisiannya, 35 itu kode untuk database batch UPERP sebelumnya, sedangkan untuk UPERP 8 memiliki kode 41. Bisa kita lihat di bawah ini tampilannya :

pilih o8-uperp-kbe-41 maka akan muncul tampilan :

Muncul tampilan Log In, dan masukkan e-mail dan password seperti biasa.

Kemudian, inilah tampilan awal saat Database PT Kaktus Berduri dibuka :

Kita masuk ke Modul Fungsi Setting/Admin karena saya disini bertindak sebagai Administrator/IT. Maka akan muncul tampilan di Setting yaitu Group dan User. Ini tampilan saat saya memilih Submenu Group :

Ini tampilan saat saya memilih Submenu User :

Oke, sekian dari saya tentang postingan tugas T07B ini. 

Terima kasih sudah mampir ke blog Hamtaro! :)

 \(◠‿◠)/

#UPERP8T07A Tugas 7 - Membuat Account Digital Ocean

Haaaaai kembali lagi bersama saya, Hamtaro nya UPERP8 haha :D disini saya akan memposting tugas 07A yaitu membuat akun Digital Ocean :) Digital Ocean memiliki situs : www.digitalocean.com dan saat proses registrasi diharapkan menggunakan link dari Pak Agung Terminanto disini https://m.do.co/c/27367023a576, sehingga nanti bisa mendapatkan 10 USD. Kemudian masukkan coupon code yang sudah di-share di slack UPERP8 channel : #3-tugas-uts-uas.

Ini contoh screenshot saat saya melakukan proses registrasi akun Digital Ocean :

Disini saya masih menunggu Droplet yang nantinya akan digunakan untuk posting tugas 07B yaitu "Mengakses Droplet Team sesuai Modul Fungsi", setelah saya memberikan e-mail dan password akun Digital Ocean kepada Pak Agung Terminanto agar dibuatkan Droplet untuk team PT Kaktus Berduri :)

Sekian! :D

#UPERP8T06C Tugas 6 - Review 1 Link tentang Topik Khusus Modul Fungsi Setting/Admin

Screenshot postingan tugas di Slack per channel Fungsi Modul

https://uperp8-team.slack.com/archives/modul-setting/p1478158860000002
Update di Slack 03/11/16 02:41 pm

Link ini membahas tentang Mekanisme Security Access Right dan Record Rules pada OpenERP atau Odoo

https://tutorialopenerp.wordpress.com/2014/05/25/technical-training-part-9/

Sesuai dengan tutorial versi B.Inggris pada link: https://www.odoo.com/documentation/8.0/reference/security.html

Pada OpenERP, security policy diatur dengan mekanisme akses control yang telah diconfigurasikan. Mekanisme akses kontrol pada OpenERP semuanya akan diatur didalam sebuah group. Intinya, group inilah yang memiliki peran mendasar untuk melakukan hak akses / otoritas mekanisme yang ada pada OpenERP.

Mendefinisikan security pada OpenERP biasanya dengan mengimport menggunakan file *.csv yang disertakan didalam sebuah modul, biasanya terdiri dari nama group dan hak akses apa saja yang bisa dilakukannya terhadap suatu object, seperti read, write, create, dan delete. Mekanisme security ini terdiri dari 2 bagian inti yaitu, Access Right (Hak Akses) dan Record Rules.

Coba ceklah satu persatu group tersebut sesuai dengan pendefinisian hak akses (Access Right) sesuai modul grup fungsi masing-masing user nya. Setelah kita berhasil membuat group beserta hak aksesnya, kemudian kita buatkan beberapa user untuk mencoba setiap group dan hak akses tersebut. Silahkan untuk mencoba perbedaan dari masing-masing group dan hak akses sesuai dengan user terkait.

Selain hak akses (Acces Right) disana juga ada Record Rules yang menjadi bagian dari mekanisme security di OpenERP. Jika hak akses digunakan untuk memberikan otoritas user pada setiap object/model (read, create, update, delete), sedangkan record rules berfungsi untuk memberikan otoritas data (kumpulan record) di setiap object atau model OpenERP. Sesuai dengan namanya, Record Rule merupakan sebuah aturan “perizinan” dalam rangka mengakses record sebuah object yang berkaitan dengan “pembatasan” oleh domain yang telah ditentukan.

Oke, sekian :)

#UPERP8T06B Tugas 6 - Review dan Analisa Kegunaan Setting Pro forma Invoices pada Odoo

Kita masuk ke menu Setting > Users > Users pada Odoo maka akan muncul tampilan seperti ini, dan kita mulai men-centang ✔ Proforma Invoices

Sebelumnya, mari kita analisis definisi dan kegunaan dari Proforma Invoices :)

"PRO FORMA INVOICES"

Menurut saya, Proforma Invoice berisi daftar barang yang dipesan oleh calon pembeli beserta harga jualnya. Mengapa disebut proforma? Karena sifatnya masih belum pasti jadi atau tidak untuk dibeli. Proforma Invoice dibuat untuk memperkirakan jumlah order, jumlah total harga, dan keterangan jumlah pesanan lainnya. Kalau pembeli sudah mengkonfirmasi order dengan melakukan pembayaran, maka harus dibuat Invoice (bukan dikatakan sebagai proforma lagi).

Kemudian saya iseng belajar dan berdiskusi di Telegram Odoo-OpenERP Indonesia, bisa dideskripsikan sebagai berikut: 

Menurut Pak Agustianes Suwardi : "Pro-forma itu digunakan sebagai 'Draft Invoice' yang dikirimkan ke Customer sebagai informasi. Dikirim dalam bentuk draft, karena peraturan pajak begitu Invoice dicetak, maka pajak sudah berlaku. Padahal sebenernya belum ada transaksi menagih pembayaran. Soal pro-forma belum ada nomor invoice itu dikarenakan default dari Odoo nya, biasanya perusahaan-perusahaan mengharuskan pro-forma ada nomornya, itu bisa dikustomisasi. Contohnya pada Perusahaan Pak Agustianes Suwardi bekerja yang menerapkan Pro-form Invoice nya karena berkaitan dengan pengiriman/DO maka nomornya sama dengan nomor DO tapi ditambah Prefix.

Ini merupakan Work-flow pada Accounting :

Proforma Invoice ada pada Draft Invoice :)

REFERENSI :

Proforma invoice dalam bisnis jasa konsultan pajak, misalnya itu artinya suatu konfirmasi berisi detail dan harga suatu transaksi yang diberikan oleh pemberi jasa/penjual kepada pembelinya. Ini bukan invoice yg sesungguhnya, karenanya bagi penyedia jasa bukan dimaksudkan untuk pencatatan piutang dan bagi penerima jasa bukan sebagai utang. Biasanya pembeli lalu memberikan persetujuan, baru kemudian dibuatkan invoice.

Jadi kalau berdasarkan proforma invoice---> belum utang---->belum dibiayakan ---> belum ada pencatatan utang PPh. (sumber: http://www.ortax.org/ortax/?mod=forum&page=show&idtopik=26050)

Menurut http://primasprings.blogspot.co.id/2012/02/faktur-proforma.html adalah :

Sebuah faktur proforma dan faktur komersial jika dibandingkan, berarti faktur yang dibuat sebelum penjualan telah benar-benar terjadi. Ketika membedakan faktur proforma atau performa pemahaman lain mungkin digunakan: pro umumnya berarti sebelum, sementara per umumnya berarti setelah fakta. Ini adalah perbedaan utama antara faktur proforma vs komersial.Proforma invoice, didefinisikan sebagai faktur  yang disediakan oleh pemasok sebelum menyediakan barang atau jasa atau faktur yang dikirim ke pelanggan sebelum mereka menerima produk. Untuk pelanggan melayani dua tujuan utama. Pertama, faktur proforma memungkinkan pelanggan untuk melihat perkiraan pada faktur mereka akan: biaya produk, biaya pengiriman, biaya pemrosesan, dan banyak lagi. Kedua, format faktur proforma adalah catatan yang akan disampaikan kepada agen bea cukai ketika mencoba mengimpor atau mengekspor barang.Faktur proforma pada dasarnya mengandung banyak informasi yang sama dengan quote formal, dan dalam banyak kasus dapat digunakan. Faktur proforma memberikan banyak informasi untuk pembeli sebagai pengaturan, sehingga dapat  dibuat lebih efisien. Ketika pembeli meminta quote penjual harus selalu memberikan faktur pro-forma. Sebuah faktur pro-forma adalah faktur dikirim terlebih dahulu dari faktur komersial, yang merupakan tagihan akhir bahwa pembeli setuju untuk membayar. Beberapa keuntungan pro-forma invoice untuk importir termasuk untuk menunjukkan kepada pemerintahnya untuk alokasi mata uang asing, membuka letter of credit dan yang paling penting, untuk memiliki informasi rinci tentang transaksi yang dapat membantu sebuah rencana. Sebuah pro akurat dan profesional disampaikan forma-faktur yang dapat membantu pembeli untuk membuat keputusan dan menyetujui quote.

#UPERP8T06A Tugas 6 - Review Link tentang Digital Ocean

Review Link tentang Digital Ocean

Update di Slack 03/11/16 08:49 am
: https://uperp8-team.slack.com/archives/4-digital-ocean/p1478137796000009

Link : 

https://idevangelist.com/2016/03/apa-itu-digitalocean/

Review : 

DigitalOcean, Inc. adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang infrastruktur web server yang menyediakan layanan Virtual Private Server (VPS). Bermarkas di kota New York dan didirikan pada tahun 2011. DigitalOcean, Inc memiliki produk cloud VPS murah dan sangat populer yang memiliki data center di beberapa negara seperti Amerika, Kanada, Netherlands, dan termasuk di Singapura yang juga dinamakan dengan DigitalOcean (DO). Digital Ocean menggunakan Solid State Drive (SSD) sebagai media penyimpanan data untuk semua jenis akun, dan memiliki fitur Droplet. Droplet yaitu sebutan untuk sebuah VPS yang telah di setup dengan sistem operasi dan software pendukung. Droplet nya berupa pilihan Image (Sistem Operasi pada DO) atau One Click Apps (Aplikasi Website) kemudian adanya pilihan Size (Kebutuhan server dari pengguna ataupun harga perbulan yang pengguna pilih), Data Center Region untuk Server, lalu ada lagi opsi tambahan seperti Private Networking, Backup, IPv6, dan User Data.

Untuk lebih lanjut silahkan cek di situs resmi DO : https://digitalocean.com/

Sekian, Terima kasih :)

#UPERP8UTS05 - Install Modul Add-Ons Access_Custom2

Disini, saya akan memberikan gambaran tentang Modul Add Ons yang telah saya gunakan, Poin-poin yang akan saya jelaskan adalah sebagai berikut:

A.      Cara install Modul Add-Ons access_custom2

• Men-download modul add-ons disini atas nama Ismi Sakinah >>  https://drive.google.com/file/d/0B5vW3h6JRY1BMXdaakRLTzhGVDg/view?usp=sharing

• Karena berupa .zip maka harus di-extract terlebih dahulu, kemudian nanti dicopy semua isi foldernya, extract file yang telah di download di folder "addons". Untuk membuka folder tersebut caranya, Tekan Kombinasi Tombol Logo Windows + R Di kotak dialog Run yang muncul copy path ini >> C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0-20160919\server\openerp\addons (Path ini hanya bisa digunakan jika Installer Odoo nya sama dengan yang disarankan Pak Agung 19/09/2016) 

• Paste isi folder ke folder Add-Ons access_custom2 yang ada di folder Odoo, buka "Task Manager" (ctrl+alt+del > Task Manager) pilih tab "services" cari "odoo-server-8.0",
  Klik kanan, restart.

• Buka Odoo nya (localhost:8069), kalo belum login silahkan login dengan database yang dipakai. Kalo sudah dalam keadaan login tekan F5 saja untuk refresh

• Ketika sudah berhasil login, pilih setting lalu local module, pada kolom search hapus semua filter dengan klik tanda silang di bagian kanan kolom search
  lalu ketikkan nama modul yang baru saja di Install, jika sudah ada langsung saja Install add-ons tersebut.

• Jika belum ada, lakukan update Module List (Masih di dalam Menu Setting, ada di sebelah kiri)

B.     Panduan cara menggunakan Modul Add-Ons access_custom2

# Cara membuat atau mengedit kelompok/Groups:

- buka Settings-> Users-> Grup

- pilih some group or create new

- atur kotak centang "Custom Group"

- set Application

Untuk membuat "Application Group", yaitu dengan menseleksi pada tab Hak Akses/Access Right, juga grup harus memiliki aplikasi yang sama dan berhubungan satu sama lain.

# Menerapkan kelompok/Groups untuk beberapa pengguna/User:

- buka Settings-> Users-> User

- pilih pengguna/user yang Anda butuhkan

- klik "clear access rights"

- centang kelompok akses yang diperlukan. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan satu-satunya dari sektor "Custom User Groups", karena semua kotak centang mewarisi akan hilang secara otomatis, setelah Anda klik simpan.

- klik simpan

C.     Kegunaan Modul Add-Ons access_custom2
         Adanya fitur Custom user group, Application group, dan Clear access right yang memudahkan pengguna dalam mengkustomisasi grup/user dalam suatu database odoo.

D.     Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add-Ons access_custom2 di Install
         
         Ada perbedaan tampilan User dan Grup pada contoh Admin dan User Giant saat dibuat menggunakan modul access_custom2

        # Sebelum

  # Sesudah

E.     Database yang ada (Muncul) saat Modul Add-Ons access_custom2 di Install