Tugas Enterprise Resource Planning UPERP Batch 8

#UPERP8UAS03 - Install 2 Modul Add Ons Setting/Admin

Disini, saya akan memberikan gambaran tentang 2 Modul Add Ons yang telah saya gunakan, Poin-poin yang akan saya jelaskan adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03A-1 : Cara Install Modul Add-Ons 1 (smile_access_control)

Men-download modul add-ons disini atas nama Ismi Sakinah - smile_access_control -(https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMld2VCcGxPWFN3Slk)

Saya disini penginstallannya menggunakan localhost, dengan tahapan penginstall an melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul Fungsi Setting/Admin

#UPERP8UAS03B-1 : Panduan cara menggunakan Modul Add-Ons smile_access_control

# Mengisi User Profiles :

- Isi checklist button di Update Users
- Isi User Profiles seperti mengisi tampilan User
- di Field Configuration isi Linked User dengan Sales yang ada di menu User

# Tampilan tambahan Super Admin :

- Seperti tampilan user Admin pada umumnya, hanya saja ini sudah otomatis terisi semua field access right dan checklistnya

#UPERP8UAS03C-1 : Kegunaan Modul Add-Ons smile_access_control

Kegunaan modul add ons ini adalah : Modul ini merupakan cara baru untuk mengelola hak-hak user dengan profil fungsional (functional profile). Karena pada dasarnya, sebuah Profil adalah pengguna fiktif (user) yang ditandai sebagai Profil. Berarti bahwa seperti sebelumnya (dengan aturan dasar OpenERP) kita dapat menambahkan kelompok untuk profil. Dan dapat mengaitkan profil untuk user, mengatur bidang pribadi per user atau global untuk semua user. Juga ada tampilan pilihan memperbaharui atau tidak dalam mode "write" untuk user yang terkait pada kolom "Update User" di profil. Dengan catatan saat menguji profil, user harus dalam keadaan "aktif", yang akan dinonaktifkan setelah itu di update berikutnya.

Adanya fitur User Profiles dan Super Admin setelah install smile_access_control

#UPERP8UAS03D-1 : Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add-Ons smile_access_control di Install

Ada perbedaan tampilan User dan Grup pada contoh Admin dan User Giant saat dibuat menggunakan modul smile_access_control

# Sebelum

Tampilan User Giant

Tampilan Group Sales

# Sesudah

Adanya fitur User Profiles dan Super Admin setelah install smile_access_control

Mengisi Linked User (User Profiles) Giant KBE dengan Giant di User sebelumnya

Sehingga, tampilan Giant pada user memiliki User Profiles Giant KBE disini

#UPERP8UAS03E-1 : Database yang ada (Muncul) saat Modul Add-Ons smile_access_control di Install

#UPERP8UAS03F-1 : Postingan blog hasil Screenshot dapat diakses dihalaman ini.

#UPERP8UAS03A-2 : Cara Install Modul Add Ons 2 (Clear Access Right Button)

Mendownload modul add-ons disini untuk Modul Fungsi Setting/Admin : (https://drive.google.com/file/d/0B5vW3h6JRY1BSzJnXzRaeHNINjA/view?usp=sharing) kemudian saya memilih Clear Access Right Button atau (res_users_clear_access_rights)

Saya disini penginstallannya menggunakan localhost, dengan tahapan penginstall an melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul Fungsi Setting/Admin

Clear Access Right Button telah ter-install

#UPERP8UAS03B-2 : Panduan Cara Menggunakan Modul Add Ons Clear Access Right Button

# Tahapan pada add Ons Clear Access Right Button :

- Hanya tinggal mengklik tombol pada Clear Access Right di kolom User
- Semua checklist akan hilang, dan dapat diisi kembali tanpa khawatir checklist yang tidak diinginkan muncul kembali

#UPERP8UAS03C-2 : Kegunaan Modul Add Ons Clear Access Right Button

Kegunaan modul add ons ini adalah : Pasti masih ada bekas dalam grup access right. Beberapa kali Anda mencoba untick (tidak mencentang) sesuatu, tapi setelah mengklik "Simpan" tombol yang tidak dicentang, akan kembali tercentang. Dalam hal lebih baik untuk untick semua hak dan mulai konfigurasi hak akses dari awal. Modul ini membantu untuk melakukan dan mempermudah dalam me-untick sesuatu.
Satu-satunya pengecualian saat menjaga hak administrasi untuk pengguna saat ini (yaitu untuk pengguna Anda). Jika Anda mencoba untuk melakukannya, hak akses "Administrasi: Pengaturan" dan "HRD: Karyawan" akan masih ada, sementara hal lain akan dihapus.

#UPERP8UAS03D-2 : Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add Ons Clear Access Right Button diinstall

Ada perbedaan tampilan User dan Grup pada contoh Admin dan User Giant saat dibuat menggunakan modul smile_access_control

# Sebelum

Tampilan User Giant

Tampilan Group Sales

Tampilan user Giant sebelum clear access right :

# Sesudah

Tampilan user Giant setelah clear access right :

#UPERP8UAS03E-2 : Database yang Ada (muncul) saat Modul Add Ons Clear Access Right Button diinstall

#UPERP8UAS03F-2 : Postingan blog hasil Screenshot dapat diakses dihalaman ini.

Cukup sekian dan Terima kasih :D

#UPERP8UAS02 - Skenario Modul Fungsi Setting/Admin PT Kaktus Berduri

Disini saya akan menjelaskan beberapa tugas pada Soal nomor 2 atau #UPERP8UAS02, yaitu yang berisi:

#UPERP8UAS02A - Video Skenario Modul Fungsi Setting/Admin menggunakan Odoo (Video nya disini)

#UPERP8UAS02B - Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Gitbook (Video nya disini)

#UPERP8UAS02C - Penjelasan Alur/Tahapan Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Trello (Video nya disini)

#UPERP8UAS02D - Percakapan di Slack tentang Skenario Modul Fungsi Setting/Admin (Video nya disini)

Sebelumnya, saya telah membuat Skenario berupa .word disini dan .pdf nya disini untuk mempermudah penjelasan tentang Modul Fungsi Setting/Admin yang nantinya akan dijelaskan dalam bentuk Video, ditulis di Gitbook, tahapannya di Trello, dan screenshot komunikasi nya dalam Slack.

#UPERP8UAS02A - Video Skenario Modul Fungsi Setting/Admin menggunakan Odoo dapat diunduh disini.

Diharapkan menonton dengan kualitas HD agar teks dapat dengan jelas terbaca :D

#UPERP8UAS02B - Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Gitbook bisa dilihat disini. (https://hamtarouperp8.gitbooks.io/odoo-kbe/content/uperp8uas02b---proses-pembuatan-skenario-settingadmin.html)

#UPERP8UAS02C - Penjelasan Alur/Tahapan Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Trello bisa dilihat disini.

#UPERP8UAS02D - Percakapan di Slack tentang Skenario Modul Fungsi Setting/Admin

Oke, sekian untuk Tugas nomor 2 :)

#UPERP8UAS01 - Bisnis Proses PT Kaktus Berduri menggunakan Bizagi Modeler

Jumpa lagi dengan saya Hamtaro UPERP8 :D hehe

Kali ini saya akan posting tugas UAS nomor 1 nih yang tentang :

Bizagi Bisnis Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri

Juga Bizagi Modul saya sendiri yaitu Modul Fungsi Setting/Admin di PT Kaktus Berduri.

Langsung saja yah bisa kita lihat,

#UPERP8UAS01A Bizagi Bisnis Proses PT Kaktus Berduri adalah sebagai berikut:

Sebelumnya saya sertakan file .bpm (Bizagi Modeler nya),

- (Kelompok) Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri disini

- (Kelompok) Bizagi Bisnis Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri disini

- (Individu) Bizagi Modul Fungsi Setting/Admin PT Kaktus Berduri disini

Tampilan Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri (lebih jelasnya silahkan buka perintah diatas yang Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri)

Tampilan Bizagi Modul Fungsi Setting/Admin PT Kaktus Berduri

Bisnis Proses dalam BIZAGI ini dibagi beberapa level, yaitu sebagai berikut :

Level 1 : SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - (Putih)
Level 2 : P → Sales – Purchase – Accounting – HRD - (Hijau)
Level 3 : Detail masing-masing Modul – (Bisnis Proses) - (Biru)
Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)
Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 1 :

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 2 :

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 3 :

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 4 dan level 5 :

Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)

PT KBE dengan PT KITA

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 5 :

Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)

Berikut merupakan contoh skenario transaksi antara PT Kaktus Berduri dan PT KITA melalui e-mail perusahaan. (dari skenario blog PT Kaktus Berduri Batch 7)

Ini sekaligus menjadi jawaban untuk #UPERP8UAS01B mengenai Bisnis Proses Kelompok saat Proses Transaksi, nanti di bawahnya akan saya jelaskan mengenai Template Kelengkapan Data Modul Setting/Admin yang bisa diunduh disini,

PT Kaktus Berduri mengirimkan RFQ untuk mendapatkan Quotation terkait produk Kredit Tanpa Agunan yang dimiliki PT KITA

a. Login pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan data dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya

E-mail : Laurent, pass : Laurent